石家庄博深工具有限公司

企业背景

石家庄博深工具有限公司位于石家庄国家高新技术产业开发区，是专业研究和生产金刚石工具产品的高新技术企业。公司占地面积6万多平方米，总资产1亿多元，年产1000多万片（套）各种规格金刚石工具产品。博深拥有自营进出口权，全面通过ISO9002质量体系认证。

博深科技开发和生产实力雄厚，现有100多名中高级科研人员及完善的科研设施，拥有四套德国自动激光焊接机和数套真空热压机、自动冷压机、金刚石涂敷机、造粒机等世界一流的生产设备。现已形成以“博深”牌金刚石圆锯片、工程薄壁钻头、工程钻机三大类2000多个品种的金刚石工具及钻切类电动工具等产品，其中博深自主研制的多种专业激光焊接锯片和热压烧结锯片均已通过了德国MPA产品安全认证。

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驱动因素

近年来，国内工具行业竞争非常激烈，价格战、品牌战、渠道战、甚至打假战层出不穷，博深作为国内金刚石工具产品的龙头企业和第一品牌，深受市场压力，如何做强做大，做百年品牌，为国内外客户提供优质的服务，一直牵动着博深领导层的心。单纯依靠传统的管理手段，已经难以解决企业一些深层次的问题：如缩短交货期、降低成本、提高生产效率、规范管理等等。博深领导层意识到：信息化是把企业“做强”的一条出路，而信息化不应仅仅停留在传统的办公自动化即OA的水平上，而应有较高的起点，就是上ERP项目。通过ERP项目，对企业产供销等流程、人才物等资源作深层次优化，带动管理水平和竞争能力的提升。为此，公司管理层专门成立了选型小组，在对市场上的主流ERP系统进行了多个月的谨慎甄选之后，最终决定选择Oracle ERP，并选择佳邦信息咨询有限公司作为博深工具的实施合作伙伴。

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应用需求分析

站在博深内部看，公司的管理思想、设备、技术等各方面的应用还是很不错的。但是，相对于这些先进的设备，技术和先进的管理思想，博深当时利用信息化进行管理的手段却显落后，先进的企业管理理念没有先进的工具和手段与之对应，因此，博深工具希望利用Oracle ERP,实现如下目标：

1． 信息共享：在统一的平台下，集成的信息系统使各环节信息能够在整个企业范围内按照不同的权限进行共享，解决部门之间信息孤岛的顽疾。

2． 财务方面：随着业务规模的日益扩大，博深领导层需要随时了解整个企业包括总账、应收、应付、固定资产、现金管理在内的财务状况，实施高效的财务预算、有效利用财务手段控制各项业务的开支。

3． 生产管理方面：集成的信息系统能帮助博深各级管理人员随时了解生产进度，根据企业内外环境条件的变化，提高应变能力，迅速响应，保证生产计划的正常进行。

4． 采购方面：通过信息系统的建设，最大程度减小采购工作中的不透明性，不准确性，不及时性。

5． 库存方面：通过信息系统的建设，建立科学的库存运作管理体系，并与销售、生产，计划，财务，质检等部门集成，提高库存周转率，降低库存，节约库存资金。

6． 销售方面：通过销售和库存及财务系统的集成，随时了解库存情况和生产计划及完成情况，最大限度满足客户需求。

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解决之道

2002年，博深工具在佳邦咨询的帮助下，历经目标确定、培训、调研、功能匹配、方案设计、系统测试、数据准备等阶段，在2002年底顺利上线，建立了一整套覆盖产供销、人财物的ERP系统。

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应用效益

随着Oracle ERP系统的成功上线，博深在企业管理的方方面面都起了很大的变化：

1． 基础数据信息（如：物料编码，物料清单，工艺路线，资源文件等）实现了规范化和准确，为博深的精细化管理打下了良好的基础。

2． 通过运行物料需求计划和能力需求计划，制定出周密，可行的生产计划。

3． 通过车间管理系统全面监控生产全过程，包括物料消耗，工序移动，产品产出，资源耗用，生产进度等。

4． 定制了各种形式、基于不同业务规则的跨部门的工作流程。基于Oracle的工作流系统除了支持合同的审批、会签等管理需要，还可以根据工作流中出现的例外情况，向各级管理层提供报警信息，将事后控制变成事前预警和事中控制。

5． 利用Oracle的全面质量管理信息系统，建立了产品和加工过程的质量标准；监控质量标准相关的执行过程；确立并跟踪影响质量的各个要素；采集与质量相关的信息；确保了博深的各个环节质量测试和检验的及时反馈；当发生不符合质量标准的情况时及时对相关人员提出报警；建立了灵活的质量分析工具，并产生各种质量管理报告和质量分析图表。

6． 博深完善了产品成本核算、库存成本、在制品成本、边际成本和利润率分析，帮助博深控制、管理和分析成本。

7． 将财务管理从过去仅仅用新中大作财务会计，提升到利用世界一流的Oracle系统作综合的管理会计。一方面，为博深实现降低管理费用、快速结账和提供完善的现金管理、成本核算功能；另一方面，为博深提供了财务分析、决策支持等功能。

8． 在销售方面：通过集成的销售系统，及时跟踪及掌握包括销售计划、接单、发货、信用额度审批等业务流程。

9． 实时的物流和财务流信息将管理工作从事后处理变为事前监控，信息闭环减少了财务、仓库等部门间信息传递工作。

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为什么选择佳邦

在选型的过程中，博深的领导感受很深，虽然佳邦名气不及一些善于市场炒作的公司，但是佳邦从领导层到实施顾问的扎实的作风，深厚的系统功底，对博深的问题的透切分析，很快就赢得了博深的选型领导人的青睐。佳邦的首席顾问李京祥先生，在博深只经过短短的半天调研，就结合博深的产品结构和工艺流程，提出了很有深度的解决方案，这让看惯了别的公司虚浮介绍的博深领导耳目一新，颇有相见恨晚的感觉。佳邦与博深只接触了短短的两周，就签下了合同。事实证明，博深的选择是明智的，前期与博深接触很久的一个国内资深ERP提供商，不久即因为内部分裂，公司很快就衰败了。而佳邦公司在整个实施的过程中，实施队伍一直都非常稳定，最大程度地保证了项目实施的质量。

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